آموزش آشنایی با دفتر مدیریت پروژه PMO در سازمان ها + گواهینامه

دفتر مدیریت پروژه PMO در سازمان‌ها چیست؟ دفتر مدیریت پروژه یا PMO در سازمان‌ها، یک واحد متمرکز است که وظیفه‌های مدیریت پروژه را تسهیل و اجرایی می‌کند. این واحد با هدف بهبود عملکرد و کنترل بهتر پروژه‌ها تشکیل می‌شود و نقش مهمی در استانداردسازی و بهینه‌سازی فرایندهای مدیریت پروژه دارد؛ PMO از رویه‌ها و ابزارهای استاندارد برای اجرای پروژه‌ها استفاده می‌کند. اهمیت آشنایی با دفتر مدیریت پروژه PMO در سازمان‌ها چیست؟ امروزه با توجه به گستردگی و تنوع نیازهای بشر، ضرورت تعریف و اجرای پروژه‌های مختلف بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود. طراحی و اجرای اقتصادی پروژه‌ها برای سازمان‌های پروژه‌محور از حساسیت و اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا پیاده‌سازی پروژه در قالب سه معیار کیفیت، زمان و هزینه بهینه است که می‌تواند ادامه حیات و دستیابی به موفقیت را در محیط رقابتی امروز برای سازمان‌های پروژه‌محور تضمین کند. در سالیان اخیر مبحث کاربردی و جذابی تحت عنوان مدیریت پروژه شکل گرفته که توانسته با پیاده‌سازی فرایندها، رویکردها و راهکارهای مطمئن علاوه بر تحقق ماموریت‌های محوله سازمان‌ها، دستیابی به منافع بیشتر و توان رقابتی آنان را نیز افزایش دهد. در جهان امروز با توجه به تعدد و پیچیدگی پروژه‌ها و تاثیر عملکرد آن‌ها بر نتایج سازمان، اتمام سریع، ارزان و بهتر پروژه‌ها امری ضروری است که برای نیل به این اهداف، ایجاد یک واحد یا بدنه سازمانی که بتواند با طراحی نظامی یکپارچه و منظم، مدیریت پروژه‌های سازمان را بر عهده گرفته و با پیاده‌سازی متدولوژی مدیریت پروژه متناسب با شرایط سازمان، هماهنگی و مدیریت متمرکز پروژه‌ها و منابع را میسر سازد، احساس می‌شود. این واحد، دفتر مدیریت پروژه PMO‎ (Project Management Office) نام دارد که می‌تواند سردرگمی را به حداقل رسانده و با کاهش هزینه‌های پروژه، نرخ شکست پروژه‌ها را کاهش و راندمان کاری را بالا ببرد. مطالعاتی که در سال ۲۰۱۰ پیرامون سنجش وجود یا عدم وجود دفتر مدیریت پروژه در بین ۲۹۱ سازمان در صنایع مختلف صورت گرفت، نشان داد که بیش از ۹۰ درصد سازمان‌ها دارای واحدی به نام دفتر مدیریت پروژه هستند که وظیفه مدیریت و ایجاد یکپارچگی در پروژه‌های خود را به این واحد سپرده‌اند. در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟ در این آموزش با مفاهیم و راهکارهای پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه آشنا می‌شویم. از جدیدترین کتب، مقالات علمی و تجربیات موردی در زمینه طراحی و پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه استفاده می‌کنیم. همچنین این آموزش به ما کمک می‌کند تا: با مفاهیم پایه‌ای در خصوص PMO‎ آشنا شویم. با مزایا و کارکردهای عمومی PMO‎ آشنا شویم. انواع مدل‌های مفهومی دفتر مدیریت پروژه را بشناسیم. به صورت عملی و در قالب مطالعه موردی، پیاده‌سازی PMO‎ در یک سازمان را فرا بگیریم. در این فرادرس هر دو جنبه نظری و عملی دفتر مدیریت پروژه را مورد توجه قرار دادیم. از این رو، در چهار درس اول، به تشریح چارچوب نظری و مفهومی دفتر مدیریت پروژه و از درس پنجم به بعد به کاربرد عملی دفتر مدیریت پروژه و تشریح مطالعه موردی می‌پردازیم.